Программа для ведения учета некредитных финансовых организаций. Новый порядок бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях

В 2015 году на рынке финансовых организаций появился новый регулятор - ЦБ РФ. Он заменил Министерства финансов РФ. ЦБ РФ изменил процедуры учёта и отчетности для некредитных финансовых организаций России. Для компаний отрасли это означает изменение плана счетов, изменение порядка учета хозяйственных операций и отчетных форм уже с 1 января 2017 года. В перечень некредитных финансовых предприятий (далее – НФО) включены участники рынка ценных бумаг (брокеры, дилеры, управляющие, регистраторы), управляющие инвестиционными фондами, специализированные депозитарии, акционерные и негосударственные пенсионные фонды, страховые компании и пр.

Микрофинансовым организациям и потребительским кооперативам дана отсрочка до начала 2018 г. А «день Х» для ломбардов и сельскохозяйственных кредитных кооперативов наступит только в 2019 году.

Проект изменений представлен в Положениях №486-П «О Плане счетов бухгалтерского учета и порядке его применения в некредитных финансовых организациях» и №487-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета доходов, расходов и прочего совокупного дохода некредитных финансовых организаций» и предусматривает обязанность вести учет по Единому плану счетов (ЕПС), разработанному на принципах МСФО и близкому к применяемым в банках.

Требования затрагивают специфические процедуры и задачи:

• Ведение Единого плана счетов;
• Организация аналитического учета на лицевых счетах;
• Автоматическая генерация лицевых счетов;
• Контроль и переброска на парных счетах;
• Формирование отчетности;

Подробнее изменения в учете и отчетности некредитных финансовых организаций можно посмотреть, например, .

Невыполнение требований ЦБ РФ может привести к потере лицензии на основную деятельность.

С чего начать и как реализовать требования ЦБ РФ?

Наверное, можно (а в некоторых случаях, нужно) привлечь в штат компании соответствующих профессионалов - бухгалтеров МСФО или финансовых консультантов экспертного уровня. Но сейчас в стране уже практически никто не ведёт бухгалтерию «на коленке», все давно используют средства автоматизации: бухгалтерские, финансовые компьютерные программы. Понятно, что новые требования затрагивают, прежде всего, бухгалтерские программные системы предприятия, как основные, а в небольших компаниях, и единственные средства для ведения учёта и формирования отчётности. Это они, в первую очередь, должны соответствовать новым правилам и требованиям. Их нужно дорабатывать, менять. А справятся ли привлечённые специалисты и консультанты, плюс хорошие программисты за срок меньше чем полгода – вопрос.

С целью помочь некредитным финансовым организациям модернизировать свои бухгалтерские системы в короткие сроки и качественно, несколько IT-компаний разработали и выпустили на рынок специальные программные продукты. Большая часть этих решений создано на платформе 1С 8. И это не удивительно. Ведь по данным IDC 83% автоматизированных мест в России используют программные продукты 1С.

Для автоматизации учета НФО на платформе 1С существуют следующие решения:

В рамках данной статьи я предлагаю небольшой критический обзор представленных программ. Безусловно, на рынке есть и другие предложения от различных вендоров и компаний. Но, по моему скромному мнению, составить конкуренцию программам из тех, что представлены ниже, им будет сложно.

В настоящее время все программные решения в определённой степени «сырые». Причиной тому не лень или низкая квалификация разработчиков, а отсутствие четких детальных требований финансового регулятора, которые (требования) ещё продолжают формироваться и уточнятся. Но это не означает, что нужно откладывать внедрение программ на более поздний срок. Нужно просто внимательно выбирать системы, у которых есть перспектива качественного сопровождения и дальнейшего обновления, как и у любой бухгалтерской программы.

Компании, рассчитывающие на значительные объёмы продаж по доступным ценам предлагают свои программы и документацию к ним в хорошо известной «жёлтой коробке» с логотипом 1С. Но это не коробочный продукт, в маркетинговом смысле этого слова. Который поставил и уже можно использовать. Программа от 1С-Рарус, например, предусматривает опцию переноса данных из 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ ред.3, но ПРОФ стоит не у всех. С другими версиями бухгалтерских программ уже придется несколько повозиться, чтобы найти оптимальный способ переноса. В этом случае понадобится опытный IT специалист. Еще сложнее выполняется перенос данных по учету ценных бумаг – здесь однозначно нужен специалист с соответствующим опытом.

Наибольшие трудности при внедрении будут возникать в методологии работы с продуктом. К сожалению, реалии таковы, что не каждый , даже имеющий опыт работы в банке или с МСФО, способен оперативно разобраться в новом программном функционале. В этом случае ему также придется воспользоваться помощью опытного консультанта.

В работе каждой компании есть особенности, которые будут требовать доработок в типовом продукте. С чем-то можно смириться, от некоторых можно отказаться не в ущерб бизнес-процессам. Но некоторые могут иметь принципиальное значение для эффективной работы и взаимодействия внутри и вне финансового блока компании. В таких случаях приглашение опытного IT консультанта и программиста также будет наилучшим выбором.
Ниже я предлагаю характеристику, по моему мнению, вышеназванных продуктов.

1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1

Разработчик, как понятно из названия, «1С-Рарус» – один из ведущих франчайзи 1С, хорошо известный множеством отраслевых решений и качеством продуктов. Универсальное решение для некредитных финансовых компаний имеет очень важное расширение, которого не заметно у конкурентов – это наличие дополнительного модуля «Учет ценных бумаг».

1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП (1С:БНФО ).

Разработчик, компания «АйТи Капитал» - партнёр 1С по продуктам для финансового сектора, поставщик решений на платформе 1С для банков. Накопленный в этой сфере опыт позволил компании сделать сильный, солидный продукт, который получил поддержку 1С. 1С:БНФО имеет статус "1С:Совместно" - права на неё переданы фирме "1С" для дополнительных гарантий на развитие и поддержку. Гарантия качества от крупнейшего российского вендора. Очевидный минус – в базовом БНФО есть только общехозяйственный учет, отсутствует учёт специализированных задач, например, учёт ценных бумаг.

Ортикон: ЕПС. Основная поставка ред.1

Разработчик, компания «Ортикон», специализируется на автоматизации страховых, инвестиционных компаний и фондов, а также других организаций финансового рынка. Но презентация решения на сайте оставляет в некотором недоумении. Есть грамотное описание функций продукта, чёткий прайс-лист. Но почему-то на их сайте указано, что «цены действительны до 31 июня 2015 года». Такая маркетинговая политика вызывает определенные вопросы. Можно предположить, что Ортикон разработал продукт, но продажи «не пошли» и о продукте забыли.

Хомнет: НФО

Разработчик, «Хомнет Консалтинг» - 16 лет занимается автоматизацией международных компаний. И предлагает, судя по описанию, очень достойный продукт. НО, по совершенно неконкурентоспособной цене - 1 500 000 руб.

Сводный анализ систем представлен в таблице.

О ценах – отдельная речь. Минимальная цена программы для некредитных финансовых организаций – 80 000 руб. (для 1 пользователя, без ценных бумаг). Желающие сразу посмотреть, оценить, спросить и купить – смотрите . Нельзя сказать, что цена бюджетная. Для небольших компаний и стартапов – высокая. Но и не запредельная, хороший софт от известных разработчиков, стоит больше. Но здесь случай особый: некредитные финансовые организации, которых в России, по моим подсчётам около 3000, поставлены перед жёстким выбором: внедрить купленную программу или закрыться. Возможен вариант, когда компании могут пригласить программистов и написать программу самим. Но хорошие программисты стоят дорого, а результаты внедрения могут оказаться достаточно сомнительными.

Выводы:

Первое. В достаточно сжатые сроки реализовать задачу полноценного внедрения «коробочных» продуктов для некредитных финансовых организаций собственными силами, без помощи внешнего консультанта, довольно сложно. Компании - разработчики просто не справятся в короткие сроки с таким потоком задач. Как поступать в этом случае? Не обязательно вставать в длинную очередь к создателям рассмотренных программ, а можно найти компанию с опытом внедрения и адаптации похожих решений для финансовых компаний. Желательно, чтобы у компании был опыт разработки методологии учета МСФО и консалтинга в бухгалтерско-финансовой сфере.

Второе и Главное: Принципиальной разницы между программными продуктами для перехода на новый план счетов для некредитных финансовых организаций нет. И быть не может, в силу однозначности исходных требований и одной и той же платформы 1С, на которой они разработаны. Но во внедрении и дальнейшем развитии даже одного и того же продукта возможна существенная разница, которая обусловлена «особенностями компании». И дело тут не только в тонкой отраслевой специфике: например, различием в бизнесе инвестиционного фонда и страховщика. Различные исходные варианты 1С (платформы, конфигурации), уровни квалификации персонала, различные размеры бизнеса, совершенно различные модели управления (от «семейного» бизнеса и стартапа до корпорации), возможно, региональные различия, и, наконец, разные финансовые возможности могут определить весьма различные подходы к внедрению и адаптации решения. Мой совет – важно не ЧТО внедрять и развивать, а КАК. Ищите консультанта с хорошим реальным опытом гибкого индивидуального подхода к клиенту. У которой на первом месте не деньги, а результат, который их приносит. Чтоб затраты на такую «принудительную» автоматизацию принесли вам доход, в конечном счёте.

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП" разработано на основе типового решения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8" версии 8.3, в том числе интерфейса "Такси".

Решение "1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП" предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности:

• в организациях, применяющих Единый план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Положению о Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения" (утв. Банком России 02.09.2015 N 486-П), а также Проекты отраслевых стандартов бухгалтерского учета Банка России
• в организациях, применяющих план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 №94н;

Для интеграции с иными информационными системами используются типовые механизмы платформы 1С:Предприятие 8.3.

Реализован механизм автоматического открытия счетов, который позволяет существенно облегчить работу по ведению аналитических счетов и исключить ошибки при их открытии.

Учет "от документа" и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Ведение учета нескольких организаций

С помощью программы «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» можно вести бухгалтерский и налоговый учет деятельности нескольких организаций, в том числе и организаций использующих план счетов, соответствующий приказу 94н от 31.10.2000. «Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких организаций. В то же время учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе.

В конфигурации «Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» поддерживается бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций, имеющих обособленные подразделения. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются отдельные документы «Авизо».

Учет на плане счетов некредитной финансовой организации

Синтетический и аналитический учет в программе «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» ведется с использованием единого плана счетов с применением аналитических разрезов.

Аналитический учет ведется как на лицевых, материальных или иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах внутри каждого синтетического счета, так и на синтетических счетах с применением механизма субконто.

Для ведения аналитического учета на лицевых счетах в конфигурации предусмотрен справочник Счета аналитического учета . Для каждого балансового счета второго порядка открывается неограниченное количество аналитических счетов по заданным комбинациям аналитики. Аналитические счета могут генерироваться в конфигурации по заданным параметрам открытия или создаваться пользователем вручную.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет ОС и НМА ведется в соответствии с Проектом положения Банка России «О порядке бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, инвестиционного имущества, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, запасов, средств труда и предметов труда, назначение которых не определено, полученных по договорам отступного, залога, в связи с отказом страхователя (выгодоприобретателя) от права собственности на застрахованное имущество, в некредитных финансовых организациях»

Аналитический учет ОС и НМА ведется по подразделениям эксплуатации и материально-ответственным лицам. Автоматизированы следующие операции по учету:

• отражение капитальных вложений в ОС (НМА);
• отражение дополнительных расходов на приобретение;
• принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС (НМА), учет ОС (НМА) по инвентарным номерам;
• перемещение ОС в эксплуатации;
• начисление амортизации ОС, НМА по амортизационным группам и в целом по некредитной финансовой организации;
• модернизация ОС;
• отражение выбытия ОС (НМА) в результате передачи прав собственности (продажи) ОС (НМА), а также списания ОС (НМА);
• Передача (получение) введенных в эксплуатацию основных средств обособленному подразделению, как выделенному, так и не выделенному на отдельный баланс;
• учет доходов и расходов, связанные с выбытием ОС (НМА), расчет и отражение в учете финансового результата от выбытия имущества;
• инвентаризация ОС;
• формирование выходных форм: ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-6, ИНВ-1, ИНВ-18, ИНВ-22.

Налоговый учёт амортизируемого имущества реализован в соответствии с гл.25 Налогового кодекса РФ.

Учет запасов

Учет запасов ведется в соответствии с Проектом положения Банка России «О порядке бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, инвестиционного имущества, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, запасов, средств труда и предметов труда, назначение которых не определено, полученных по договорам отступного, залога, в связи с отказом страхователя (выгодоприобретателя) от права собственности на застрахованное имущество, в некредитных финансовых организациях».

Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• метод оценки по стоимости единицы запасов;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО);

Для поддержки способа оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой некредитной финансовой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Способ оценки определяется некредитной финансовой организацией в учетной политике.

Складской учет

По складам ведется количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае доступны остатки по складам только в количественном выражении, а оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. При количественно-суммовом учете оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета для каждого склада рассчитывается отдельно. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В программе «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Внесистемный учет материальных ценностей

Стоимость запасов признается в составе расходов при их передаче ответственным лицом некредитной финансовой организации для выполнения работ, оказания услуг или на основании надлежаще оформленного отчета ответственного лица об их использовании.

Аналитический учет материальных ценностей в эксплуатации ведется по номенклатуре в разрезе подразделений и материально-ответственных лиц. При передаче в эксплуатацию материальным ценностям присваиваются инвентарные номера. Автоматизированы такие операции, как:

• передача материальных ценностей в эксплуатацию;
• перемещение материальных ценностей в эксплуатации;
• списание материальных ценностей в эксплуатации.

Для отражения операции инвентаризации материальных ценностей в эксплуатации разработан документ Инвентаризация материалов в эксплуатации, на основании которого можно создать документ оприходования ценностей на внесистемный учет, а также документ списания материальных ценностей из эксплуатации.

Для обобщения данных по остаткам и движению материальных ценностей в эксплуатации предусмотрен отчет Ведомость по внесистемному учету.

Учет денежных средств

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходно-расходных кассовых ордеров.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты).

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно ввести вручную или создать автоматически с помощью специализированной обработки.

Учет взаиморасчетов с контрагентами

Аналитический учет расчетов с контрагентами ведется по контрагентам, договорам и документам расчетов.

Реализован учет с применением парных счетов расчетов. По каждому контрагенту (договору с контрагентом) открываются счета учета дебиторской и кредиторской задолженности. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо (остаток), а при отсутствии остатка - со счета, соответствующего характеру операции. При отражении дебиторской задолженности - с активного парного счета расчетов, при отражении кредиторской задолженности - с пассивного счета расчетов.

Для выполнения свертки парных счетов расчетов предусмотрен документ Свертка парных счетов расчетов с контрагентами. При проведении документа выполняются операции:

• перенос сальдо, противоположного признаку счета (т.е. на активном счете - кредитового сальдо, на пассивном счете - дебетового) на парный счет расчетов;
• перенос меньшего сальдо на счет с большим сальдо, если по каким-либо причинам к концу операционного дня образовалось сальдо на обоих парных счетах.

Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами

В программе «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации» автоматизирован учет взаиморасчетов с подотчетными лицами с применением парных счетов расчетов.

Выдача аванса может производиться несколькими способами:

• выдача наличных денег под отчет при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег;
• выдача денежных средств под отчет путем их перечисления на пластиковую карточку, открытую на имя подотчетного лица.

Отражение в учете расходов по авансовому отчету производится документом Авансовый отчет.

Остаток неиспользованных денежных средств подотчетное лицо возвращает в кассу организации по документу Поступление наличных, возмещение перерасхода отражается документом Выдача наличных.

Аналитический учет ведется по каждому работнику, получающему денежные средства под отчет, а также по целевому назначению подотчетных сумм.

Учет доходов и расходов

Учет доходов и расходов осуществляется в соответствии с нормативным актом Банка России о порядке определения доходов, расходов и прочего совокупного дохода некредитных финансовых организаций.

Учет доходов и расходов ведется нарастающим итогом с начала года.

Лицевые счета открываются по символам отчета о финансовых результатах. При этом по каждому символу (группе финансового учета доходов/расходов) может быть открыто любое количество счетов аналитического учета.

В период составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности доходы и расходы, относящиеся к текущему году, отражаются в бухгалтерском учете по балансовым счетам № 710-719, а относящиеся к отчетному году - по балансовым счетам № 721-729.

После составления бухгалтерского баланса остатки на 1 января со счетов учета доходов и расходов, а также выплат из прибыли текущего года переносятся на соответствующие счета по учету финансового результата прошлого года. Для отражения данной операции используется документ Закрытие года .

Учет авансов полученных и уплаченных

В конфигурации «Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» автоматизированы основные операции по учету сумм, единовременно полученных, но подлежащих отнесению на расходы (доходы) в следующих отчетных периодах.

Аналитический учет на счетах по учету полученных или уплаченных авансов (предоплат) ведется по каждому договору.

В конфигурации поддерживается следующая периодичность списания расходов будущих периодов:

• ежемесячно,
• ежеквартально.

Периодичность списания определяется в учетной политике некредитной финансовой организации и не может меняться в течение года.

Для расходов будущих периодов предусмотрен следующий порядок признания:

• по месяцам,
• по календарным дням,
• в особом порядке.

Списание авансов уплаченных в расходы некредитной финансовой организации осуществляется регламентным документом Списание расходов будущих периодов .

Учет событий после отчетной даты

Операции, связанные с событиями после отчетной даты («СПОД»), отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с нормативным актом Банка России о порядке составления некредитными финансовыми организациями годового отчета.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправительных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Суммы НДС по расходам, которые не могут быть однозначно отнесены к деятельности, облагаемой или не облагаемой НДС, в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Контроль остатков на счетах

В соответствие с Проектом положения Банка России «О Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения» в некредитных финансовых организациях по состоянию на конец дня не должно быть остатков на счетах без признака счета. Также не допускается образование дебетового сальдо по пассивному счету или кредитового по активному счету.

Контроль остатков на счетах в программе «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» выполняется с помощью регламентной процедуры «Закрытие дня». Помощник позволяет в автоматическом режиме выполнить следующие проверки:

• Проверка наличия сальдо на счетах без признака счета;
• Проверка выполнения свертки парных счетов расчетов.

Стандартные бухгалтерские отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчет информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

"1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП " предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования";
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации) с сайта РБК;
• адресных классификаторов ФНС;
• курса валют с сайта РБК.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц), элементам справочных данных, документам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.3" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Варианты работы системы

Платформа поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично.

Файловый вариант работы

Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы располагаются в одном файле - в файловой СУБД.

Клиент - серверный вариант работы

Клиент-серверный вариант работы предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе организации. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры "клиент-сервер". В этом варианте информационная база хранится в одной из поддерживаемых Толстый и тонкий клиенты реализованы как для Windows, так и для Linux. А веб-клиент исполняется в среде интернет-браузера и адаптирован для работы с популярными браузерами.

Облачные технологии

Облачные технологии 1C:Предприятия обеспечивают повсеместную и удобную работу с прикладными решениями на различных клиентских устройствах с различными операционными системами.

При этом клиенты могут использовать устройства с малой вычислительной мощностью, мобильные устройства. Клиенты могут вообще не устанавливать на свои устройства программное обеспечение 1С:Предприятия, или могут установить легкое клиентское приложение , не требующее большого количества ресурсов.

Все основные вычисления, прикладная логика реализуется в кластере серверов 1С:Предприятия , который обеспечивает масштабируемость, отказоустойчивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД, хранящими данные прикладных решений. При необходимости кластер серверов может быть усилен инфраструктурой сервиса, которая позволяет предоставлять клиентам услуги пользования программным обеспечением как сервисом, вести учет потребления этих услуг, осуществлять общее администрирование сервиса и др.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, программами распознавания данных, системами "клиент-банк") и оборудованием (например, складские терминалы сбора данных, контрольно-кассовые машины) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.3".

Состав продукта

1С:Предприятие 8. Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП (артикул 4601546120199) включает в себя:

Дистрибутивы:

• платформы "1С:Предприятие 8";
• отраслевой конфигурации " Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП", редакция 3.0;

• DVD-выпуск ИТС;
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
• Комплект документации по типовой конфигурации;
• Комплект документации по отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Программный ключ защиты платформы "1С:Предприятие 8";
• Программный ключ защиты конфигурации "Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП";
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП" на одном рабочем месте.

Конфигурация "Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет программную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию " Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Программа «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет, в том числе подготовку регламентированной отчетности, общей для всех видов некредитных финансовых организаций (НФО), в организациях, применяющих Единый план счетов бухгалтерского учета, соответствующий «Положению о Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения» (утв. Банком России 02.09.2015 N 486-П), а также Проекты отраслевых стандартов бухгалтерского учета Банка России.

Доступен к использованию механизм автоматического открытия счетов, облегчающий ведение аналитических счетов с устранением ошибок при их открытии.

Возможности программного продукта:

• Учет «от документа» и типовые операции:

  Основной способ отражения хозяйственных операций в учете – ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Дополнительно есть возможность непосредственного ввода отдельных проводок.

• Ведение учета нескольких организаций:

  С помощью программы «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» можно вести бухгалтерский и налоговый учет деятельности нескольких организаций с использованием общей информационной базы, включая организации, использующие план счетов, соответствующий приказу 94н от 31.10.2000. Также допускается учет по каждой организации в отдельной информационной базе.

  В конфигурации «Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» поддерживается бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями. Чтобы отразить операции между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются отдельные документы «Авизо».

• Учет на плане счетов некредитной финансовой организации:

  Синтетический и аналитический учет в программе «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» ведется с использованием единого плана счетов с применением аналитических разрезов.

  Аналитический учет ведется как на лицевых, материальных или иных аналитических счетах бухгалтерского учета, систематизирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах внутри каждого синтетического счета, так и на синтетических счетах с применением механизма субконто.

  В целях ведения аналитического учета на лицевых счетах в конфигурации используется справочник Счета аналитического учета. Для каждого балансового счета второго порядка открыт доступ к неограниченному количеству аналитических счетов по заданным комбинациям аналитики. В конфигурации возможно генерирование аналитических счетов по заданным параметрам открытия или с помощью пользователя вручную.

• Учет основных средств и нематериальных активов:

  Аналитический учет ОС и НМА ведется по подразделениям эксплуатации и материально-ответственным лицам. Автоматизированы такие операции по учету, как:

  • отражение капитальных вложений в ОС (НМА);
  • отражение дополнительных расходов на приобретение;
  • принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС (НМА), учет ОС (НМА) по инвентарным номерам;
  • перемещение ОС в эксплуатации;
  • начисление амортизации ОС, НМА по амортизационным группам и в целом по некредитной финансовой организации;
  • модернизация ОС;
  • отражение выбытия ОС (НМА) в результате передачи прав собственности (продажи) ОС (НМА), а также списания ОС (НМА);
  • Передача (получение) введенных в эксплуатацию основных средств обособленному подразделению, как выделенному, так и не выделенному на отдельный баланс;
  • учет доходов и расходов, связанные с выбытием ОС (НМА), расчет и отражение в учете финансового результата от выбытия имущества;
  • инвентаризация ОС;
  • формирование выходных форм: ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-6, ИНВ-1, ИНВ-18, ИНВ-22.

  Налоговый учет амортизируемого имущества реализован в соответствии с гл.25 Налогового кодекса РФ.

• Учет запасов:

  Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

  • метод оценки по стоимости единицы запасов;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО).

  Для поддержки способа оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные варианты оценки могут быть использованы независимо для каждой некредитной финансовой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации они совпадают.

  Способ оценки устанавливается некредитной финансовой организацией в учетной политике.

• Складской учет:

  По складам ведется количественный или количественно-суммовой учет. Для первого вида учета доступны остатки по складам только в количественном выражении, а оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета и налогового учета не связана с тем, с какого склада происходила доставка. При количественно-суммовом учете оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета для каждого склада рассчитывается отдельно. Если отсутствует необходимость в складском учете, то он может быть отключен.

  Данные инвентаризации в программе «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации» проходят регистрацию и автоматически сверяются с данными учета. На основании результатов инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

• Внесистемный учет материальных ценностей:

  Стоимость запасов входит в состав расходов в результате их передачи ответственным лицом некредитной финансовой организации для выполнения работ, оказания услуг или на основании соответствующе оформленного отчета ответственного лица об их использовании.

  Аналитический учет материальных ценностей в эксплуатации ведется по номенклатуре в разрезе подразделений и материально-ответственных лиц. Материальным ценностям присваиваются инвентарные номера в момент передачи в эксплуатацию.

  Автоматизированы следующие операции:

  • передача материальных ценностей в эксплуатацию;
  • перемещение материальных ценностей в эксплуатации;
  • списание материальных ценностей в эксплуатации.

  Документ «Инвентаризация материалов в эксплуатации» разработан для отражения операции инвентаризации материальных ценностей в эксплуатации. На основании данного документа можно сформировать документ оприходования ценностей на внесистемный учет, а также документ списания материальных ценностей из эксплуатации.

  Для обобщения данных по остаткам и движению материальных ценностей в эксплуатации предусмотрен отчет Ведомость по внесистемному учету.

• Учет денежных средств:

  Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходно-расходных кассовых ордеров.

  Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (в том числе перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты).

  Платежные поручения на уплату налогов (взносов) вводятся вручную или создаются автоматически с использованием специализированной обработки.

• Учет взаиморасчетов с контрагентами:

  Аналитический учет расчетов с контрагентами ведется по контрагентам, договорам и документам расчетов.

  Реализован учет с использованием парных счетов расчетов. По каждому контрагенту (договору с контрагентом) открываются счета учета дебиторской и кредиторской задолженности. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо (остаток), если остаток отсутствует, то со счета, подходящего по характеру операции. При отражении дебиторской задолженности будет использован активный парный счет расчетов, при отражении кредиторской задолженности – пассивный счет расчетов.

  Для выполнения свертки парных счетов расчетов предусмотрен документ «Свертка парных счетов расчетов с контрагентами». При проведении документа выполняются следующие операции:

  • перенос сальдо, противоположного признаку счета (на активном счете – кредитового сальдо, на пассивном счете – дебетового) на парный счет расчетов;
  • перенос меньшего сальдо на счет с большим сальдо, если к концу операционного дня образовалось сальдо на обоих парных счетах.
• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами:

  В программе «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации» автоматизирован учет взаиморасчетов с подотчетными лицами с использованием парных счетов расчетов.

  Выдача аванса совершается способами:

  • выдача наличных денег под отчет с условием полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме наличных денег;
  • выдача денежных средств под отчет путем их перечисления на пластиковую карточку, открытую на имя подотчетного лица.

  Для отражения учета расходов по авансовому отчету предназначен документ «Авансовый отчет».

  Остаток неиспользованных денежных средств возвращается подотчетным лицом в кассу организации по документу «Поступление наличных», возмещение перерасхода будет отражено документом «Выдача наличных».

  Аналитический учет ведется по каждому работнику, который получает денежные средства под отчет, и по целевому назначению подотчетных сумм.

• Учет доходов и расходов:

  Учет доходов и расходов соответствует нормативному акту Банка России о порядке определения доходов, расходов и прочего совокупного дохода некредитных финансовых организаций.

  Учет доходов и расходов ведется нарастающим итогом с начала года.

  Лицевые счета доступны по символам отчета о финансовых результатах. При этом по каждому символу (группе финансового учета доходов/расходов) может быть открыто любое количество счетов аналитического учета.

  Во время составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности доходы и расходы текущего года отражаются в бухгалтерском учете по балансовым счетам № 710-719, а относящиеся к отчетному году – по балансовым счетам № 721-729.

  После составления бухгалтерского баланса остатки на 1 января со счетов учета доходов и расходов, а также выплат из прибыли текущего года, будут перенесены на соответствующие счета по учету финансового результата прошлого года. Данная операция будет отражена с помощью документа «Закрытие года».

• Учет авансов полученных и уплаченных:

  Автоматизированы основные операции по учету сумм, полученных единовременно, но подлежащих отнесению на расходы (доходы) в следующих отчетных периодах.

  Аналитический учет на счетах по учету полученных или уплаченных авансов (предоплат) ведется по каждому договору.

  Поддерживается периодичность списания расходов будущих периодов:

  • ежемесячно,
  • ежеквартально.

  Периодичность списания определяется в учетной политике некредитной финансовой организации и не подлежит изменению в течение года.

  Для расходов будущих периодов предусмотрен следующий порядок признания:

  • по месяцам,
  • по календарным дням,
  • в особом порядке.

  Для списания авансов уплаченных в расходы некредитной финансовой организации используется документ «Списание расходов будущих периодов».

• Учет событий после отчетной даты:

  Отражение операций, связанных с событиями после отчетной даты («СПОД»), осуществляется в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с нормативным актом Банка России о порядке составления НФО годового отчета.

• Учет НДС:

  Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправительных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Суммы НДС по расходам, не относящихся конкретно к деятельности, облагаемой или не облагаемой НДС, в соответствии со ст. 170 НК РФ распределяются по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

• Контроль остатков на счетах:

  В соответствие с Проектом положения Банка России «О Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения» в некредитных финансовых организациях по состоянию на конец дня не должно быть остатков на счетах без признака счета. Также не допускается образование дебетового сальдо по пассивному счету или кредитового по активному счету.

  Для выполнения контроля остатков на счетах в программе «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» используется регламентная процедура «Закрытие дня». Помощник предоставляет возможность в автоматическом режиме выполнять следующие проверки:

  • Проверка наличия сальдо на счетах без признака счета;
  • Проверка выполнения свертки парных счетов расчетов.
• Стандартные бухгалтерские отчеты:

  Конфигурация предоставляет для пользователя набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов происходит настройка группировки, отбор и сортировка выводимой в отчет информации с учетом специфики деятельности организации и функций, выполняемых пользователем.

Сервисные возможности:

• Контроль и исключение ошибочных ситуаций

«1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП» имеет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль модификации и удаления документов, введенных до «даты запрета редактирования»;
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

В программе можно загрузить справочники и классификаторы:

• классификатор БИК (справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации) с сайта РБК;
• адресные классификаторы ФНС;
• курс валют с сайта РБК.

Тема 1. Банк России как мегарегулятор финансового рынка

1. Полномочия Центрального банка РФ по регулированию, контролю и надзору в сфере финансовых рынков.

2. Унификация требований Банка России к бухгалтерской (финансовой) отчетности участников финансового рынка. Единый план счетов бухгалтерского учета и отраслевые стандарты бухгалтерского учета для некредитных финансовых организаций.

3. МСФО - методологическая основа для разработки отраслевых стандартов бухгалтерского учета кредитных и некредитных финансовых организаций.

Тема 2. Правила ведения бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях

1. Основные принципы бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях.

2. Единый план счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях: его структура и схема перехода с используемого ранее общего плана счетов бухгалтерского учета.

3. Виды счетов: балансовые и внебалансовые; счета первого и второго порядка; активные, пассивные и счета без признаков счета; счета доверительного управления; счета по учету требований и обязательств по производным финансовым инструментам и прочим договорам, по которым расчеты и поставка осуществляются не ранее следующего дня; счета депо. Характеристика счетов: назначение счета, применение и корреспонденция, особенности использования, организация аналитического учета.

4. Организация работы по ведению бухгалтерского учета. Аналитический и синтетический учет. Система нумерации аналитических (лицевых) счетов. Регистры аналитического и синтетического бухгалтерского учета. Порядок учета доходов и расходов в некредитных финансовых организациях. Процедура закрытия отчетного года.

Тема 3. Порядок бухгалтерского учета отдельных операций в отдельных некредитных финансовых организациях в соответствии со специальными отраслевыми стандартами бухгалтерского учета

1. Бухгалтерский учет операций, связанных с особенностями осуществления деятельности страховщиков (Отраслевой стандарт):

• классификация договоров по операциям страхования;
• активы и обязательства по договорам страхования и инвестиционным договорам;
• доходы и расходы страховщика по операциям страхования, сострахования и перестрахования.

2. Бухгалтерский учет операций в негосударственных пенсионных фондах (НПФ) (Отраслевой стандарт бухгалтерского учета операций негосударственных пенсионных фондов, связанных с ведением ими деятельности в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию и деятельности по государственному пенсионному обеспечению):

• классификация договоров об обязательном пенсионном страховании и договоров негосударственного пенсионного обеспечения;
• обязательства по договорам об обязательном пенсионном страховании и договорам негосударственного пенсионного обеспечения;
• доходы и расходы по договорам об обязательном пенсионном страховании и договорам негосударственного пенсионного обеспечения.

Тема 4. Порядок бухгалтерского учета типовых финансовых операций в отдельных некредитных финансовых организациях в соответствии с общими отраслевыми стандартами бухгалтерского учета

1. Учет основных средств, нематериальных активов, инвестиционного имущества, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, запасов, средств труда и предметов труда, полученных по договорам отступного, залога, назначение которых не определено.

2. Учет операций с ценными бумагами.

3. Учет производных финансовых инструментов и хеджирования

4. Учет операций по выдаче (размещению) денежных средств по договорам займа и договорам банковского вклада.

5. Учет вознаграждений работникам.

6. Учет операций по привлечению денежных средств по договорам займа и кредитным договорам, операций по выпуску и погашению облигаций и векселей.

7. Учет отложенных налоговых обязательств и отложенных налоговых активов.

8. Определение и отражение в учете доходов, расходов и прочего совокупного дохода.

9. Учет резервов – оценочных обязательств и условных обязательств.

10. Учет договоров аренды.

Тема 5. Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности некредитными финансовыми организациями

1. Общие подходы к составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности некредитными финансовыми организациями. Порядок закрытия отчетного года: учет событий после отчетной даты.

2. Годовая и промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность. Состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях собственного капитала, отчет о движении денежных средств, примечания.

3. Особенности составления бухгалтерской (финансовой) отчетности страховых организаций и обществ взаимного страхования.

4. Особенности составления бухгалтерской (финансовой) отчетности негосударственных пенсионных фондов.

5. Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в Банк России. Исправление данных в отчетности. Отраслевой стандарт бухгалтерского учета "Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности некредитными финансовыми организациями".

6. Публикация бухгалтерской (финансовой) отчетности. Обязательный аудит, аудиторское заключение по годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.